Administrative Assistant, US Exports (M/F)

Administrative Assistant, US Exports (M/F)

Reference: 239

COMPANY DESCRIPTION :

Entreprise familiale indépendante, Fromi est un des leaders de l’export des produits de la gastronomie française (fromage, épicerie fine…) depuis plus de 55 ans. Fromi collabore quotidiennement avec plus de 300 fournisseurs français et européens, exporte sa marchandise dans plus de 40 pays à travers le monde, et compte près de 180 collaborateurs.

Le groupe renforce son équipe commerciale et recrute un Assistant administratif export (H/F) en CDI.

JOB DETAILS :

Rattaché au responsable à la Responsable de site de Rungis. Vos principales missions seront les suivantes :

·  Assurer l’interface avec différents services et prestataires pour mener à bien les commandes 

·  Définir les schedules logistiques annuels aérien / maritime, établir le rétroplanning et le communiquer à la clientèle 

·  Créer / maintenir à jour la base de données clients / transporteurs / fournisseurs 

·  Suivre la relation client avec le commerce terrain, établir les offres, communiquer les hausses de prix et informations articles, participer aux référencements 

·  Saisir les commandes / échantillons dans l’ERP en fonction des schedules 

·  Assurer l’approvisionnement des marchandises en achat direct ou en intercompany 

·  Gérer le dédouanement des marchandises à l’arrivée et la logistique locale 

·  Mettre à jour les arrivages, saisir la traçabilité, les poids, les manquants 

·  Gérer le stock Fromi USA et son réassort avec le Responsable Amériques 

·  Gérer la préparation des commandes par les entrepôts USA et Canada 

·  Gérer la logistique avale : réserver le transport selon les conditions de vente clients, gérer les retards de livraison 

·  Assurer le SAV auprès des clients et des transporteurs, établir les avoirs et les réclamations auprès des prestataires ou services internes 

·  Participer à l’amélioration des process 

· Prospecter de nouveaux transporteurs

PROFIL :

De formation supérieure dans le commerce, vous justifiez d’une première expérience dans le domaine administratif

Vous maîtrisez le pack office, vous avez une appétence dans le commerce et vous pratiquez l’anglais

                         Le poste est à pourvoir sur le MIN de Rungis avec des horaires décalés pour être en lien avec les USA

OFFER :

Poste à temps plein en contrat à durée indéterminée

Circuit de décision rapide et équipe dynamique

Développement de vos compétences à l’international    

WHAT WE OFFER FOR THIS POSITION :

• Contract Type: Permanent Employee
• Location: Rungis
• Department: Sales Export Rungis