Administrative assistant export USA (M/W)

Administrative assistant export USA (M/W)

Reference: 210

COMPANY DESCRIPTION :

Entreprise familiale indépendante, Fromi est un des leaders de l’export des produits de la gastronomie française (fromage, épicerie fine…) depuis plus de 56 ans. Fromi collabore quotidiennement avec plus de 300 fournisseurs français et européens, exporte sa marchandise dans plus de 35 pays à travers le monde, et compte près de 180 collaborateurs.

Le groupe renforce son équipe administration des ventes export et recrute un(e) assistant(e) administratif export.

JOB DETAILS :

Rattaché(e) à la responsable de l’administration des ventes export, vous assurez la gestion administrative et logistique des dossiers Grand Export – Europe et vous suivez le déroulement des commandes.

Vos principales missions seront les suivantes :

•    Création des dossiers de départs ;
•    Réservation logistique et interface avec transporteurs/transitaires ;
•    Vérification des expéditions ;
•    Saisie de la traçabilité et des arrivages marchandises ;
•    Facturation et établissement de la batterie documentaire spécifique à chaque pays destinataire (CO, certificats sanitaires etc) ;
•    Tenue des tableaux de bord ;
•    Interface avec les services vétérinaires. 

Vous êtes en contact étroit avec les services approvisionnement, logistique et les clients pour assurer la bonne gestion des expéditions. Vous interagissez avec les administrations officielles et les interlocuteurs externes afin de solutionner les problèmes et gérer les imprévus avec réactivité.

PROFIL :

De formation supérieure en commerce international, vous justifiez d'une première expérience, idéalement acquise sur un poste similaire dans le domaine de l’agro-alimentaire.
La connaissance des formalités et documentations export est impérative.

Vous aimez le travail d’équipe et êtes à l’aise dans les pics d’activité et face aux imprévus. La rigueur, la réactivité et une bonne communication sont des qualités essentielles à la réussite de vos missions. Votre capacité à anticiper et gérer vos priorités pour tenir les délais courts inhérents à l’activité périssable est déterminante.

Vous maîtrisez l’anglais et le français.

Le poste est basé sur le site du MIN de Rungis.

OFFER :

Poste à temps plein en contrat à durée déterminée d’une durée de 1 an
Circuit de décision rapide et équipe dynamique
Développement de vos compétences à l’international